Hausverwaltungssoftware aus Österreich
Hausverwaltung, die sich selbst verwaltet.
Über 90 % Ihrer laufenden Buchhaltung erledigt leikom automatisch - vom eingespielten Kontoauszug bis zur fertigen Abrechnung. Sie entscheiden nur noch die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.
Entwickelt nach Ihren Bedürfnissen
Alles, was in einer Hausverwaltung täglich anfällt.
leikom verbindet die Prozesse, die heute auf Excel, Word und Ordner verteilt sind - von der Liegenschaftsverwaltung bis zur Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern.
Für Ihr Backoffice
Buchhaltung
Digitale Buchhaltung mit maximaler Automatisierung. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchhaltung oder Mischform - in einer Oberfläche.
Für die Belegflut
Rechnungen
KI-basierte Rechnungserkennung liest Eingangsrechnungen aus und schickt sie durch Ihren Freigabe-Workflow. Vorkontiert, bevor Sie draufschauen.
Für den Ernstfall
Schadensmanagement
Schadensmeldungen digital abwickeln, mit direkter Verknüpfung zur Eingangsrechnung und zur Buchhaltung. Kein Fall verliert sich mehr im Mailpostfach.
Für alle Beteiligten
Dokumentenmanagement
Verträge, Pläne, Protokolle und Fotos an der Liegenschaft statt im Aktenschrank. Sicher abgelegt und von überall erreichbar.
Alles an einem Ort
Für Ihre Vermietung
Mietverträge, Vorschreibungen und Kautionen im Blick. Steigt der Verbraucherpreisindex, rechnet Leikom die Anpassung aus und Sie entscheiden, wann sie greift.
Für den Postweg
Digitaler Versand
Vorschreibungen, Abrechnungen und Serienbriefe vollständig digital versenden - per E-Mail oder über den digitalen Postversand von leikom.
Für das Finanzamt
UVA auf Knopfdruck
Umsatzsteuervoranmeldung und Vorsteuerkorrekturen kommen aus der Buchhaltung, die Übermittlung ans Finanzamt läuft aus Leikom heraus.
Für Ihre Kunden
Eigentümerportal
Abrechnungen, Dokumente rund um die Uhr im eigenen Onlineportal. Das nimmt Ihnen einen guten Teil der Rückfragen ab.
Bald verfügbar
LEILA, der KI-Assistent in Leikom
Fragen Sie, statt zu suchen: „Wie lege ich eine Wertsicherung an?“ LEILA erklärt es direkt in Leikom und findet mit Ihnen eine Lösung.
10+ Mio. m²
verwaltete Fläche
200.000+
verwaltete Einheiten
150+
Hausverwaltungen
Wir bringen KI in Ihre Buchhaltung
Wir arbeiten daran, dass leikom Ihre Rechnungen selbst liest und das passende Konto gleich mitliefert. Ab 2027 erkennt die KI Eingangsrechnungen und bucht vor - Sie geben nur noch frei.
KI-Buchen
LEILA - Ihr KI Assistent
- --:--:--ERKANNTInstallateur · 1.284,00 € · 7200 Instandhaltung
- --:--:--VORSCHLAGBuche Transaktion auf "8700 Zinsen und Gebühren"
- --:--:--GEBUCHT198 Buchungen · Miete, BK, Rücklage 10:17:59RÜCKFRAGE16 Zeilen warten auf Ihre Entscheidu
- --:--:--RÜCKFRAGE16 Zeilen warten auf Ihre Entscheidung
- --:--:--FREIGABEliegt bei Ihnen · ein Klick
- --:--:--ERKANNTHausbetreuung · 420,00 € · 20 % USt
- --:--:--VORSCHLAGKonto 7100 Hausbetreuung
- --:--:--VORSCHLAGVerbinde Rechnung mit Schadensmeldung #267
VorgangRechnung_hausmeister.pdf
Heute142
Modusmit Freigabe
Volle Kontrolle
Die Buchhaltung ist fertig, bevor Sie den Ordner aufmachen.
Spielen Sie den Kontoauszug ein - leikom ordnet Zahlungen den Objekten, Mietern und Konten zu. Was eindeutig ist, ist gebucht. Was nicht eindeutig ist, landet auf Ihrem Tisch.
90 %
der laufenden Verbuchungsarbeiten übernimmt leikom vollautomatisch. Die restlichen Zeilen sind genau die, bei denen Ihre Erfahrung zählt.
Automatisierung
Die intelligente Verbuchung Ihrer eingespielten Kontoauszüge reduziert die laufenden Buchungsarbeiten auf ein Minimum. Wiederkehrende Zahlungen erkennt leikom nach dem ersten Mal von selbst.
Abrechnung
Miet- und Betriebskostenabrechnungen mit einem Klick. Heizkostenabrechnung und Serienbrief anhängen, gesammelt direkt aus leikom versenden — digital oder als Post.
Vorschreibungen & Budgets
Jahresbudgets in leikom aufstellen und vollautomatisiert an Ihre Kunden aussenden. Einzelne Vorschreibungen gehen auch ohne zugewiesenes Budget raus.
Schnittstellen
Importe aus Ihrer Bank, Ihrer Steuerberatungskanzlei und den Ämtern. Verbindungen zu FinanzOnline und allen großen Heizkostenabrechnungsfirmen sind eingebaut.
Digitale Belegablage
Eingangsrechnungen direkt in der Software erfassen, Sammeldatenträger fürs Onlinebanking erzeugen und auf die vorkontierten Konten verbuchen. Die Ablage in unzählige Ordner entfällt.
Auswertungen
Kennzahlen über den gesamten Bestand: Einheiten nach Typ, Liegenschaften nach Verwaltungsart, Aktivitäten des Jahres mit dem Vergleich zu den Vorjahren, ohne Umweg über Excel.
Mahnwesen
Offene Posten je Mieter und Eigentümer im Blick, Mahnstufen und Fristen nach Ihren Regeln. Die Mahnungen gehen gesammelt raus: digital oder als Post.
Eingangsrechnungen
Die Rechnungserkennung liest Betrag, Steuersatz und Lieferant aus und kontiert vor. Gebucht wird erst, wenn Ihr Freigabe-Workflow durch ist.
Umsatzsteuer
Umsatzsteuervoranmeldung je Liegenschaft oder über den ganzen Bestand, gemeldet über die FinanzOnline-Schnittstelle. Optionserklärungen und Vorsteuerschlüssel liegen am Objekt.
So einfach war Hausverwaltung noch nie
Jede Liegenschaft an einem Ort.
Der Alltag in einer Hausverwaltung ist schon abenteuerreich genug. Mit der Hausverwaltungssoftware leikom, wird die Organisation zum Kinderspiel.
Jede Anlage im Haus, mit ihrer ganzen Geschichte.
Erfassen Sie alle technischen Ausstattungen einer Liegenschaft und verknüpfen Sie sie mit Wartungsverträgen, Dokumenten und Fotos. Beim nächsten Gebrechen wissen Sie sofort, wer zuletzt drangewesen ist.
Sie erfahren es, bevor jemand nachfragt.
Eine Rechnung wartet auf Ihre Freigabe, der Handwerker hat den Schaden behoben, eine Kollegin hat Ihnen eine Aufgabe zugewiesen — leikom sagt Ihnen Bescheid, sobald sich etwas tut. Sie müssen nicht mehr jede Liste durchklicken, um herauszufinden, was neu ist.
Die To-do-Liste, die nicht am Bildschirmrand klebt.
Setzen Sie sich Erinnerungen, weisen Sie Aufgaben Ihren Kolleginnen und Kollegen zu und sehen Sie, was heute wirklich offen ist. Notizzettel und das dazugehörige Chaos können Sie behalten — brauchen werden Sie sie nicht.
Vom Anruf des Mieters bis zur verbuchten Rechnung.
Senden Sie Schadensmeldungen an Ihre Partnerbetriebe aus und bleiben Sie über den Stand der Behebung informiert. Die Rechnung des Handwerkers hängt am Ende am selben Fall — und wird von dort verbucht.
Kein Wartungsintervall, das durchrutscht.
Bei vielen betreuten Liegenschaften geht der Überblick über Wartungsverträge schnell verloren. leikom erinnert Sie an anstehende Wartungen — mit wiederkehrenden Terminen und Vorlauf, den Sie selbst festlegen.
Jeder Mietvertrag griffbereit, jede Indexanpassung rechtzeitig.
Mietverträge liegen samt Nachträgen und Anlagen direkt beim Mietverhältnis, nicht irgendwo im Laufwerk. Die Wertsicherung behält leikom für Sie im Blick: Ist der Schwellenwert erreicht, sehen Sie die fällige Indexanpassung und können die neue Vorschreibung gleich übernehmen.
Der Umstieg
Sie wechseln nicht allein.
leikom wurde auf die Bedürfnisse von Hausverwaltungen zugeschnitten. Wir kennen die gängigen Softwareprodukte aus jahrelanger Praxis und begleiten Sie durch den gesamten Umstellungsprozess.
01
Datenübernahme
Wir holen Objekte, Mieter, Eigentümer und Salden aus Ihrer bisherigen Software heraus und spielen sie ein. Sie prüfen, wir korrigieren — bis die Zahlen stimmen.
02
Einrichtung
Ihre Logos, Farben, Vorschreibungs- und Mailvorlagen kommen in die Oberfläche, bevor Sie das erste Mal produktiv arbeiten. Dokumente sehen ab Tag eins nach Ihrem Haus aus.
03
Schulung
Unser Support-Team schult Ihr Team an Ihren eigenen Daten und bleibt danach erreichbar. Kein Ticketsystem im Ausland, sondern Ansprechpartner in Tirol.
Termin vereinbaren →
Details klären wir gerne bei einem persönlichen Gespräch.
Aus der Praxis
Was Hausverwaltungen sagen, die umgestiegen sind.
Unser Preismodell
Nur weil die Software groß ist, muss es der Preis nicht sein.
Sie zahlen für den Umfang, den Sie tatsächlich brauchen. Wir schauen uns gemeinsam an, wie viele Einheiten Sie verwalten und welche Bereiche Sie einsetzen wollen - und legen den Preis danach fest.
Unternehmen
Auf Anfrage
Ein persönliches Angebot, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Stabil, erweiterbar und persönlich betreut.
Hinweis: Aktuell sind wir nur für Kunden aus Österreich verfügbar.
Im Umfang enthalten
- Liegenschaftsmanagement
- Mietmanagement
- Kontaktmanagement
- Dokumentenmanagement
- Rechnungen
- Buchhaltung und Abrechnung
- Schadens- und Aufgabenmanagement
- Projektmanagement
- Mieter- und Eigentümerportal
- Digitaler Versand
Überzeugen Sie sich selbst
Reden wir über Ihre Verwaltung.
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Einheiten Sie betreuen und womit Sie heute arbeiten. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
Öffnungszeiten
Montag – Freitag
08:00 – 12:00
Samstag, Sonntag
geschlossen
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